ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I [Brazil]


 

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Missão do Cargo

Dar suporte nas atividades administrativas da filial, através da análise e conferência de documentos, emissão de relatórios, execução e controle de processos, com objetivo de garantir o cumprimento de prazos, organização e agilidade nos processos internos.

Principais Responsabilidades do Cargo

  • Promover a conferencia dos documentos e solicitar cadastro de materias, clientes, lotes e criação de pedidos, assegurando assim o registro correto das informações no sistema.
  • Providenciar ajustes fisicos e fiscais, devolução de produtos com avarias ou vencidos, por meio da emissão de notas fiscais.
  • Apoiar no controle da acuracidade dos estoques, por meio de confronto de dados, obtidos nos relatórios do sistema e contagem de estoque físico, efetuando o controle de lançamentos de entrada e saída, visando manter a exatidão dos dados.
  • Assegurar as informações e dados de movimentações de produtos informados para os órgãos externos, sempre com o consentimento da supervisão.
  • Assegurar o fechamento de cargas juntamente com área comercial, observando pedidos de produtos e programações de entrega, visando agilizar controle de entrega de mercadorias e minimizar custos, emitindo autorização de pagamento de fretes para terceiros e verificando as ordens de compras dos serviços.
  • Auxiliar com os processos da área, através da emissão de relatórios, análise de documentos, acompanhamento, execução e controle de processos assegurando a correta inserções de dados nos sistemas financeiros e de gestão.
  • Cumprir as normas e procedimentos e zelar pela conservação do patrimônio da Fiagril.

Escolaridade

Ensino Médio Completo

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